代理记账公司：发票与纳税人息息相关,开具发票后,会有许多种情况需要纳税人作废发票.然而,发票作废可是一门"技术活",如果忽视发票作废暗藏的5大风险,很可能会给纳税人带来损失,甚至埋下风险隐患、受到税务监管,令纳税人追悔莫及.

　　一、哪些情况需要作废发票?

　　发票需要作废一般有下面4种情况:

　　1.发票开具错误.发票抬头、内容、数额等信息有误,需要作废发票的.

　　2.销货退货.退货几乎所有销售方都会遇见,退货时需要提醒买方把发票一起退回,然后进行作废处理,不然可要多交税了哦.

　　3.销售折让.如果买家收到货物后发现质量或瑕疵等问题,不退货,而与卖家协商一致在原价格上进行减让的情况.

　　4.服务中止.就是提供应当纳税的服务过程中,发生部分中止,而销售方已开具全额发票的情况.

　　二、发票作废过程的5大风险

　　风险1:现场取得发票不审核 如果购买货物时当场取得发票,一定要格外关注,认真审核,发现错误立即要求销售方重开发票.因为根据法律规定,开具时发现有误的,发票联、抵扣联还没有交给买方的,可当月即时作废.

　　风险2:月底取得发票问题多 现实中购买货物一段时间后才拿到发票的现象比较常见,取得发票后要看开票日期,如果开票时间是月底,一定要第一时间审核,及时发现问题.因为如果要作废发票,销售方必须在开票的当月收到发票联和抵扣联,否则不能作废,只能走复杂的红字发票冲抵的手续了.

　　风险3:作废对方已认证的发票 销售方作废发票之前,一定要问清楚,对方是否已将发票做了认证,如果已经做了认证,销售方没有取得买方主管税务局出具的开具红字发票通知单,即便拿到了发票联和抵扣联,贸然点击作废,金税交叉稽核系统中就会出现比对异常记录,次月税务局就会调查!

　　风险4:发票没有双重作废 有些人在作废发票时只在纸质发票盖上"作废"字样,却忘记在防伪税控系统进行电子作废,或者只进行了电子作废,却忘了纸质作废,事后便会造成数据比对不符,带来麻烦.

风险5:作废意图不合法 如果作废发票是因为想隐瞒收入,或者串通销售方违规作废,甚至虚开发票,还是省省心吧.可以找代理机构或者资深会计进行合法无风险的税务筹划,但一定不要自作聪明,试图触碰法律的红线.一旦被发现,当事人将面临补缴税款、滞纳金、罚款,严重的还会被移交司法机关.

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