代理记账公司:刚成立的公司一般规模都不大,前期投入成本很高,但是收入比较少,老板为了节省开支,会计工作往往由外面的的代理记账公司负责。如果这种状况长期没有得到改善,会存在很大的外部风险。
一、一些代理记账公司为了提高竞争力,采取低价战略,一家一般纳税人的公司,一个月收费才几百元,所以他们就提高客户数量,客户少的有几百家,多的则达到几千家,有的采取线上营销,接到很多订单,这样一个代理记账人员需要负责的公司至少有几十家到一百家,很难保证工作质量。他们只帮公司报税,从来不去了解公司的具体经营状况,不管客户当期有没有业务发生,均采取零申报,这无形中给小企业带来极大的税务风险。
二、影响小企业的日常运营。一些小企业过分依赖于外部代理记账公司,除了定期的记账、报税由他们负责外,一些其他的工作,比如营业执照的年审,经营范围、经营地址的变更、最新的税收政策的获得都依靠代理记账公司,但是当初他们在签订合同的时候,明确只有记账和报税的项目,其他的项目不在合同条款之内,所以这些非合同项目,代理记账公司不会像前面的那么认真,有时会忘记。我碰到过一个小企业业主,向我诉说他们公司营业执照由于没有年审,被标记成非正常户,有一个客户在网上查到了他们的状况之后,取消了订单,造成了不必要的损失,究其原因,老板自己不知道每年需要年审,他想当然的以为代理记账公司会帮他处理。
三、代理记账公司人员本身业务素质不高。前面说过,由于代理记账公司为了占领市场,会以超低价签下订单,收入变少了,老板为了盈利,必然会压缩成本。其中人工成本是主要的压缩对象(其他的如租金、水电费等没办法压缩),所以他们很难招到经验丰富而且有相应职称的会计人员,只能招聘那些刚刚从学校毕业的应届生,这些应届生往往只有会计理论,没有实际操作经验,由这些人为公司代理记账,其工作的质量会大打折扣。
四、小企业的老板不了解公司真正的财务状况。很多代理记账公司只负责报税,不提供记账服务,小企业又没有专门会计,老板无从查看财务状况和经营成果。有的小企业只登记一些现金和银行存款的流水账,但是没有收入、成本和利润核算。
出现以上的现象归根结底在于小企业缺少专业的会计,而寄托于代理记账公司又达不到想要的结果,为了扭转这种局面,我给各位私企业主提供几条建议:
小企业要重视会计工作。会计是企业内部一个很重要的岗位,它不仅仅要做账,还能提供管理。很多私企业主只认为会计就是帮公司算账的,而忽视了会计特有的价值——管理。下面我就从财务管理的角度给大家聊一下会计工作的重要性。
A、懂得内部控制度(这个内部控制制度很重要,以后我想专门写一篇关于这方面的文章):如何节约成本,如何制订财务预算,如何分析成本差异,所有这些会提高财务管理的工作,也会提高企业的经济效益。
B、懂得税收筹划、合理避税。企业可以采用不同的经营模式,而提前进行税收筹划,从而能够合理的避税。比如公司是一个提供咨询服务的小型公司,因为不需要购买材料(偶尔购买办公设备,如电脑等),没有足够的进项,所以可以选择小规模纳税人,采用简易方式计税,每年可以少交很多税。
C、为企业的新项目提供合理的决策、建议。新项目往往存在风险,这就需要我们会计人员做好预测,从不同的方案中计算出利润,从风险和收益角度给老板建议。
2、小企业的老板自身要懂得会计。了解有关会计的基本理论,看得懂财务报表。很多老板在是业务出身,对销售比较擅长,但是对财务很陌生,这就需要老板可以学习些会计方面的知识,至少明白资产负债表和利润表里的一些数据。
3、招聘专业的会计人员,如果自已企业的会计业务能力强,可以不用外面的代理记账公司。小企业刚经营,没有什么业务,可以聘请外面的代理记账公司代理记账和报税,随着公司业务规模的扩大,会计核算的内容就会增多,每月的纳税申报,税收政策的解读,合理避税等等,需要我们专业的会计人员去处理,这样也能提高会计工作质量,降低财务风险。
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