代表软件的帐户的全名是代理记账财务软件，这在本质上是一种财务软件;它特指为代理记账人员（也称为兼职会计人员）或代理记账的会计软件公司设计的，它的财务软件的基本功能一般，但也有其自身的特点。与一般的财务软件，代表了一般会计软件应具有以下特征的比较：

1、具备一般财务管理软件的基本信息功能。

会计软件本质上是一种财务软件，因此必须具备财务软件的基本功能。 如: 会计科目的设置; 凭证录入、检查、印刷; 查询、印刷簿; 会计报表的制作等。

2、功能上具有相对比较简单。

由于代理记账人员进行一般都同时为多家企业单位做账，所以，这样的单位，它们的账务一般来说比较简单，相应地，代账软件的功能也相对简单，一般我们没有一个非常复杂的模块，如：进销存等。虽然发展也有不是管理会计工作人员通过直接影响使用那些大型的财务系统软件技术作为代账软件，但是在实际使用的过程中，由于我国很多社会功能用不上，所以反而觉得累赘。

3. 能够同时完成多本书。 　　

由于和上述同样的原因，代账软件必须能够完成多家单位的账务，而且对一些功能应该是一次性完成，如：能够一次性完成所有账套的结转、结账、生成会计报表等，而不是一个账套一个账套地完成，这样才能提高效率。

4、软件进行较小、易于通过安装、卸载。

代账软件系统一般由会计工作人员进行自主学习完成安装、初始化的过程，所以我们要求代账软件企业必须具备容量小、易于安装、卸载的特点，而且*4是绿色设计软件。

5、易于携带。

由于代理记账工作人员为多家公司企业文化服务，往往在多家企业发展之间来回办公，这就需要要求代账软件系统具备可随身携带的特点。好的代账软件往往做成绿色会计软件，可以选择直接安装的优盘上使用。

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